Schutz der Daten

1 - POLITIK ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Synergie, eine Europäische Gesellschaft mit einem Kapital von 121.810.000 Euro und Sitz in 160 bis rue de Paris, 92100 Boulogne Billancourt, RCS Nanterre 329 925 010, verarbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten (wie nachstehend definiert), wozu auch personenbezogene Daten von Personen gehören, die auf den Websites von Synergie surfen.

Zweck dieser "Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten" ist es, alle betroffenen natürlichen Personen ("Sie, Ihr/e") darüber zu informieren, wie Synergie personenbezogene Daten sammelt und verwendet und wie Sie diese Verwendung kontrollieren können.

Diese Richtlinie soll auch die Verpflichtungen von Synergie in Bezug auf die Einhaltung der Grundsätze der EU-Verordnung Nr. 016/679, der sogenannten Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) für personenbezogene Daten, festlegen.

Sie entspricht den neuen Grundsätzen, die im revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG), in den neuen Datenschutzverordnungen (DSV) und in den Datenschutzzertifizierungen (DSZV), die am 1. September 2023 in Kraft getreten sind, festgelegt sind.

Diese Richtlinie gilt nicht für Websites Dritter, die möglicherweise auf den Websites von Synergie erwähnt werden.

Die Bezeichnung -Synergie schließt auch ihre Personalbeschaffungsmarke S&You ein.

2 - ANWENDUNGSBEREICH

Diese Richtlinie legt die Grundsätze und Richtlinien für den Schutz Ihrer Persönlichen Daten fest, was auch Persönliche Daten umfasst, die auf den Websites von Synergie (wie insbesondere synergiesuisse.ch, sandyou.ch, synergie.fr, synergie.com, synergie.aero ...) gesammelt werden.

Synergie erhebt personenbezogene Daten online (einschließlich per E-Mail), in Papierform oder mündlich (bei einem Gespräch oder am Telefon); diese Richtlinie gilt unabhängig von der Art der Erhebung oder Verarbeitung.

Der Begriff personenbezogene Daten ("personenbezogene Daten") bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist "identifizierbar", wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf ein oder mehrere Elemente, die ihr eigen sind.

Die Persönlichen Daten, die Sie uns unabhängig von der Art der Erfassung (online, auf Papier oder mündlich in einem Interview oder per Telefon) zur Verfügung stellen, unterliegen den Bestimmungen dieser Richtlinie und den geltenden Nutzungsbedingungen.

3 - GESAMMELTE DATEN

3.1 ALLGEMEINES

Um auf bestimmte Funktionen der Websites zugreifen zu können und um Sie bei Ihrer Stellensuche zu unterstützen, müssen Sie Synergie bestimmte personenbezogene Daten mitteilen. Die gesammelten personenbezogenen Daten können insbesondere und ohne Einschränkung Folgendes umfassen:

Name und Vorname;

Postanschrift;

E-Mail-Adresse;

Telefonnummer(n ;

AHV-Nummer;

Login und Passwort;

Universität, Abschluss und belegte Kurse;

Art der Organisation (Unternehmen, Schule, Universität usw.), Name der Organisation, Größe der Organisation, Abteilung und Stellenbezeichnung;

Finanzdaten (BIB);

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Cookies;

Alle anderen Persönlichen Daten, die für die unten genannten Zwecke relevant sein können.

Die gesammelten Persönlichen Daten beschränken sich jedoch auf die Daten, die für die in Artikel 4 beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind.

Es steht Ihnen frei, alle oder einen Teil Ihrer Persönlichen Daten anzugeben oder nicht. Es werden keine personenbezogenen Daten gesammelt, ohne dass Sie sich freiwillig dazu entschieden haben, diese anzugeben. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, sie nicht zur Verfügung zu stellen, könnte eine solche Entscheidung die Erreichung der in Artikel 4 unten beschriebenen Zwecke verhindern, bestimmte Dienste und Funktionen der Websites könnten nicht funktionieren.

3.2 DATEN VON KINDERN

Synergie ist nicht dazu bestimmt, ein Publikum von Kindern unter 15 Jahren zu empfangen und daher deren Persönliche Daten zu sammeln. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein, verpflichtet sich Synergie, die Zustimmung der Erziehungsberechtigten für die Verarbeitung dieser Daten einzuholen, sie zu schützen und sie als sensible Daten zu betrachten.

4 - ERHEBUNGSMETHODE UND ZWECK

Wie oben erwähnt, stellen Sie Ihre Persönlichen Daten freiwillig zur Verfügung. Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gilt unabhängig von der Methode der Erhebung (online, auf Papier oder mündlich). Im Falle einer Online-Erhebung wird diese Datenschutzrichtlinie auf den Synergie-Websites veröffentlicht, und im Falle einer Papier- oder mündlichen Erhebung werden Sie über die Existenz dieser Datenschutzrichtlinie informiert.

Personenbezogene Daten werden im Allgemeinen für die Zwecke bestimmter Funktionen der Websites und für die Zwecke der Geschäftstätigkeit von Synergie gesammelt.

Die Verwaltung der Einstellung von Zeit- und Dauerpersonal;

Die Verwaltung der Laufbahn und der Ausbildung von Zeitarbeitskräften und fest angestellten Mitarbeitern;

Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Zeitarbeitern und Festangestellten;

Die Verwaltung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen;

Die Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen;

Die Verwaltung der Sicherheit von Gütern und Personen;

Die Verwaltung der Kommunikationsmittel (Festnetztelefonie, Mobiltelefonie, E-Mail) und der Informationssysteme.

5 - COOKIES

Cookies sind Textdateien, die gespeichert und verwendet werden, um persönliche und nicht-persönliche Informationen über Ihre Navigation auf den Websites von Synergie aufzuzeichnen. Synergie kann "Cookies" oder andere Technologien verwenden, die Persönliche Daten sammeln oder speichern können, um die Ihnen zur Verfügung gestellten Dienstleistungen zu verbessern.

Sie werden das erste Mal benachrichtigt, wenn Sie ein Cookie erhalten, und können dann entscheiden, ob Sie es annehmen oder ablehnen möchten. Wenn Sie die Websites in Kenntnis der oben genannten detaillierten Informationen weiter nutzen, stimmen Sie der Verwendung solcher Cookies durch Synergie ausdrücklich zu.

Sie können Ihren Browser auch so programmieren, dass er Cookies systematisch ablehnt. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen und Merkmale der Websites nicht ordnungsgemäß funktionieren und Sie möglicherweise nicht auf bestimmte Dienstleistungen zugreifen können.

6 - BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG UND SPEICHERUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die "Verarbeitung" von Persönlichen Daten umfasst insbesondere die Nutzung, Aufbewahrung, Speicherung, Übertragung, Anpassung, Analyse, Änderung, Berichterstattung, Weitergabe und Vernichtung von Persönlichen Daten, soweit dies aufgrund der Umstände oder der gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Alle gesammelten Persönlichen Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der sich nach dem Zweck der Verarbeitung richtet, und nur so lange, wie es das geltende Recht vorsieht.

7 - LINKS ZU NICHT VON SYNERGIE VERWALTETEN WEBSITES

Die Websites von Synergie bieten Ihnen möglicherweise die Möglichkeit, Hyperlinks zu besuchen, die zu anderen Websites führen. Es wird davon ausgegangen, dass die Verknüpfung der Website mit diesen Websites zusätzliche qualifizierte Informationen bieten kann. Synergie kann in keinem Fall für den Inhalt dieser Website, die sie nicht herausgibt, haftbar gemacht werden, und der Nutzer erkennt an, dass diese Website und Dienstleistungen von Dritten oder Partnern völlig unabhängig von Synergie sind. Die vorgeschlagene Weiterleitung auf eine Website Dritter gilt nicht als Empfehlung, und Synergie ist in keinem Fall für den auf den betreffenden Websites angebotenen redaktionellen Inhalt verantwortlich.

8 - ÜBERTRAGUNG VON DATEN

Im Falle des Zugriffs auf die Websites von einem Land aus, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist und dessen Gesetzgebung zur Erhebung, Nutzung und Übertragung von Daten von der europäischen Gesetzgebung abweicht, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Persönlichen Daten im Rahmen Ihres Surfens auf den Websites in die Europäische Union übertragen werden.

Sollte Synergie erfahren, dass ein Dritter personenbezogene Daten ohne Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie oder unter Verstoß gegen geltendes Recht nutzt oder weitergibt, wird Synergie alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um eine solche Nutzung oder Weitergabe zu verhindern oder zu beenden.

Synergie kann Ihre Persönlichen Daten auch an Dritte übertragen, wenn Synergie der Ansicht ist, dass eine solche Übertragung aus technischen Gründen (z. B. für das Hosting von Websites) oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist. Solche Übertragungen können über das Internet, per Post, per Fax oder durch eine andere Methode erfolgen, die Synergie für angemessen hält und die mit dem geltenden Recht übereinstimmt.

9 - RECHT AUF ZUGANG, BERICHTIGUNG, ÜBERTRAGBARKEIT UND LÖSCHUNG

Synergie hat angemessene Vorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Zwecken verwendet werden, und um ihre Richtigkeit und Aktualität zu gewährleisten.

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von Synergie gespeicherten Persönlichen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Aktualisierung, Übertragbarkeit oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken.

Sie können Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit oder Löschung ausüben, indem Sie ein Schreiben per Post oder E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (DPO) von Synergie senden.

Postanschrift:

Compliance Officer.
Synergie (Schweiz) AG
Place Chauderon 18
1003 Lausanne

E-Mail-Adresse: synergiesuisse.ch,complianceofficer

10 - SICHERHEIT UND EMPFÄNGER DER DATEN

Synergie sorgt für den Schutz und die Sicherheit der von Ihnen gewählten Persönlichen Daten, um deren Vertraulichkeit zu gewährleisten und zu verhindern, dass sie verzerrt, beschädigt, zerstört oder an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

Synergie verpflichtet sich, die Grundsätze von Privacy by design und Privacy by default einzuhalten, und hat daher physische, elektronische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen, um einen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Verbreitung, eine Änderung oder eine mögliche Zerstörung dieser Persönlichen Daten zu verhindern. Trotz der Bemühungen von Synergie, Ihre Persönlichen Daten zu schützen, kann Synergie jedoch nicht die Unfehlbarkeit dieser Sicherheitsmaßnahmen garantieren, da bei der Verarbeitung von Persönlichen Daten unvermeidbare Risiken auftreten können.

Da alle Persönlichen Daten vertraulich sind, ist der Zugang zu ihnen auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter von Synergie beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11 - LÖSUNG VON KONFLIKTEN

Obwohl Synergie angemessene Schritte unternommen hat, um Persönliche Daten zu schützen, ist keine Übertragungs- oder Speichertechnologie völlig unfehlbar.

Synergie ist jedoch bestrebt, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass die Sicherheit Ihrer Persönlichen Daten gefährdet ist oder dass sie missbraucht wurden, werden Sie gebeten, den Compliance Officer unter der folgenden Adresse zu kontaktieren:

Postanschrift:
Compliance Officer
Synergie (Schweiz) SA
Place Chauderon 18
1003 Lausanne

E-Mail-Adresse: synergiesuisse.ch,complianceofficer

Synergie wird Beschwerden über die Nutzung und Offenlegung von Persönlichen Daten nachgehen und versuchen, diese in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzrichtlinie enthaltenen Grundsätzen zu lösen.

12 - KONTAKT

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie ein Schreiben an die folgende Adresse senden:

Postanschrift:
Compliance Officer
Synergie (Schweiz) AG
Place Chauderon 18
1003 Lausanne

13 - ÜBERARBEITUNG DER POLITIK ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Diese Datenschutzrichtlinie kann entsprechend den Bedürfnissen von Synergie und den Umständen aktualisiert werden oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.