Budget recrutement : optimiser ses investissements RH

Le recrutement constitue l’un des leviers les plus stratégiques de la fonction RH. Pourtant, il reste rarement maîtrisé dans le détail. Un budget mal réparti, des outils sous-utilisés, des canaux peu rentables… Autant de points de vigilance à anticiper. Pour construire un budget recrutement efficace, il est essentiel de prendre du recul, d’aligner les moyens aux objectifs, et de penser durable.

 

Clarifier ses besoins pour mieux cibler

Avant toute chose, commencez par estimer précisément vos besoins en recrutement pour l’année à venir. Combien de postes allez-vous devoir pourvoir ? Quels profils recherchez-vous ? Ces postes sont-ils pénuriques, stratégiques, ou difficiles à attirer ? Enfin, posez-vous une question clé : disposez-vous des ressources internes pour gérer ces recrutements en autonomie, ou devrez-vous externaliser tout ou partie du processus ?

Ce diagnostic initial vous permettra d’arbitrer entre les différentes approches : sourcing direct, diffusion d’annonces, recours à un cabinet spécialisé ou mise en place d’un dispositif RPO (Recruitment Process Outsourcing).

 

Identifier les lignes budgétaires essentielles

Un budget recrutement bien structuré repose sur plusieurs composantes clés, qu’il convient de chiffrer en fonction de vos objectifs et de vos volumes.

 

Annonces et job boards

Diffuser une offre sur des plateformes comme Jobup ou Jobs.ch représente un coût mensuel compris entre CHF 700 et 900. Si vous recrutez de manière régulière, pensez aux abonnements annuels, souvent plus rentables. N’oubliez pas d’analyser la performance de chaque canal, en mesurant le nombre de candidatures reçues, la qualité des profils, et surtout, le coût par embauche.

• Un slot sur Jobup ou Jobs.ch coûte env. CHF 700–900/mois.
• Pensez aux packs annuels si vous recrutez régulièrement.
• Mesurez la rentabilité de chaque canal (nombre de CV, coût par embauche).

 

Cabinets de recrutement

Le recours à un cabinet externe est généralement facturé entre 12 % et 20 % du salaire brut annuel du profil recruté. C’est une solution particulièrement pertinente pour les postes urgents, rares ou confidentiels, lorsque l’enjeu justifie l’investissement.

• En moyenne 12–20% du salaire brut annuel.
• Idéal pour les profils rares, urgents ou confidentiels.

 

RPO : externaliser pour gagner en efficacité

Le Recruitment Process Outsourcing consiste à confier tout ou partie du processus de recrutement à un partenaire. Les forfaits débutent autour de CHF 5’000 par mois, selon le volume et la complexité des recrutements. Au-delà du gain de temps, un RPO permet d’assurer un suivi de qualité, d’améliorer l’expérience candidat, et de bénéficier d’outils experts comme les ATS ou les solutions de sourcing actif.

• Externalisation partielle ou totale du processus de recrutement.
• Forfait mensuel selon le volume (dès CHF 5’000/mois).
• Gain de temps, amélioration de l’expérience candidat, suivi de qualité.

 

Pourquoi opter pour un RPO ?

• Pour lisser les coûts de recrutement sur l’année,
• Pour professionnaliser votre marque employeur,
• Pour absorber un pic d’activité sans alourdir votre équipe RH,
• Pour accéder à une expertise et des outils avancés.

 

Assessments et outils de sélection

Tests techniques, épreuves comportementales, entretiens structurés… Ces outils représentent un coût moyen de CHF 300 à 600 par candidat, mais permettent d’objectiver vos choix sur des postes clés.

• Tests techniques, comportementaux, entretiens structurés.
• Environ CHF 300–600 par candidat.

 

Relations écoles et partenariats stratégiques

Participer à des forums, tisser des liens avec des établissements d’enseignement ou collaborer avec des fondations inclusives (AI, Pro Infirmis…) peut également faire partie de votre stratégie. Ces partenariats vous aident à diversifier vos viviers et à renforcer votre image employeur.

• Forums métiers, relations écoles, stages.
• Partenariats inclusifs avec l’AI ou les fondations (ex. Pro Infirmis).

 

Estimer le coût global de son plan de recrutement

Voici un exemple de projection budgétaire pour une entreprise de taille moyenne :

Poste budgétaire	Coût estimatif	Fréquence
Job boards	CHF 8'000 – 15'000	Annuel
Cabinet (5 recrutements)	CHF 25'000 – 45'000	Ponctuel
RPO (6 mois)	CHF 30'000 – 60'000	Semestriel
Assessments (10 personnes)	CHF 3'000 – 6'000	Par projet
Partenariats & événements	CHF 5'000 – 10'000	Annuel

Ces ordres de grandeur vous permettent de construire un budget réaliste, à ajuster selon la taille de votre entreprise et vos ambitions de recrutement.

 

Recruter mieux, pour recruter durablement

Un bon budget recrutement ne doit pas être vu comme une dépense, mais comme un investissement. Il permet de sécuriser vos recrutements, de réduire le turn-over, d’améliorer l’engagement, et de renforcer votre attractivité dans un marché tendu.

En misant sur les bons outils, les bons partenaires, et une stratégie claire, vous gagnez en efficacité et en visibilité RH.

 

S&you vous accompagne

Chez S&you, nous construisons à vos côtés des solutions de recrutement sur mesure, adaptées à vos enjeux et à vos contraintes :

• Accompagnement ponctuel ou campagnes de recrutement en volume,
• Dispositifs RPO flexibles selon vos besoins,
• Intégration d’outils de sélection fiables et adaptés à votre culture d’entreprise,
• Conseil en marque employeur pour attirer et fidéliser les bons profils.

Parlons-en. Ensemble, faisons du budget recrutement un véritable levier de croissance.