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Secrétaire de Direction 80%

F/H
Morges
Temps partiel / Gestion administrative et opérationnelle / FR-ANG-ALL
Type de contrat
Temps partiel
Publié
13.08.2024
Secteur d'activité client
Services

A propos de nous

Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.

A propos du client

Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise familiale bien établie en Suisse romande, industrie Cosmétique, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour soutenir leur Directeur et optimiser la gestion de ses activités.

Vos missions

  • Vous gérez les correspondances du Directeur en fonction des besoins ; 
  • Vous organisez les séances, les déplacements et tous autres événements à prévoir ; 
  • Vous participez à la communication interne et externe ; 
  • Vous assurez la partie administrative liée au poste (prise de PV, mise en forme de documents, etc.) ; 
  • Vous tenez à jour et suivez de façon proactive les agendas de manière générale ;
  • Vous assistez sur les tâches RH si besoins ;

Votre profil

  • Vous disposez d'une expérience similaire au sein d'une petite structure ; 
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques ;
  • Vous êtes organisé, sérieux et avez un grand sens de la confidentialité ; 
  • Vous parlez français et anglais couramment (l'allemand est un atout) ;

Divers

  • Rejoignez une entreprise à taille humaine ; 
  • Poste dynamique, activités très variées ; 
  • Entreprise en pleine croissance.
Benjamin Gavoille